U-Mail郵箱系統監控功能提供高安全

在大數據時代,企業可以根據各個渠道來的數據,來安排生產、制定針對性銷售策略以及搞好售后服務,數據對企業的重要性不言而喻。在日常工作中,不同崗位的員工通常會接觸到不一樣的數據,但不是每個員工都有著高度的責任心妥善保管好數據的,假如數據丟失會有什么后果?顯然,如果業務員私心作祟,將其掌握的客戶數據帶走,那公司會丟失客戶;如果財務將財務數據外泄,會泄露公司機密;如果行政將員工薪資條暴露,很容易引起矛盾。電子郵件是員工辦公及聯系客戶的主要工具,很多資料都保存在郵件當中,因此如果能通過對郵件實施監控,就能及時察覺異常,進而把可能的泄密扼殺在萌芽狀態。

以國內知名的服務商U-Mail郵件系統為例,實際上郵件監控具有幾項功能:

1、防止泄密,我們可以將公司業務、敏感數據、客戶信息等設置為關鍵詞,進行檢測;

2、通過觀察郵箱賬號異常,比方說是否某賬號突然有大量郵件進出,某賬號收到許多不能識別和辨別來源的郵件,判斷其是否被濫用來群發垃圾郵件;

3、若發現某賬號攜帶病毒,則及時預警,禁止郵件發送,防止病毒傳播。

而在具體操作監控的時候,我們可以:

1、對所有員工的郵件進行監控;

2、可以針對郵件類型以及郵件通道進行監控

3、監控同時也是備份原始郵件,保留著記錄和數據,有利于公司加強信息管理。

那么,實施郵件監控具體是怎樣一個操作呢?以U-Mail郵件系統為例:

1、登錄郵件系統“超級管理后臺”,在界面左側的命令菜單列表中,選擇“系統設置”——點擊“郵箱監控設置”,如下圖所示,我們可以看到具體被實施監控的是哪個郵箱,又或者是整個域名,被監控的郵箱里的郵件將被發送到哪個賬號?以及當前的使用狀態。

2、點擊“添加監控”或后面的“修改”按鈕,則會彈出一個具體詳實的條件輸入對話框,如下圖所示:

 

在本對話框中,我們可以設置:

A、對某個賬號的發信行為或者收信行為進行監控;

B、選擇監控的通道;

C、在“監控郵箱”框中輸入擬待實施監控行為的賬號;

D、也可以對整體進行操作,在“監控部門”框中輸入部門名字,則對整個部門實施該行為,要注意,選擇對郵箱監控和對部門監控是二選一的或然行為。

E、在“接收郵箱”框中輸入管理員的賬號。

3、以上設置完畢后,點擊“保存”按鈕,則開始對郵件系統內某些賬號或某部門實施了。

 

以上就是“郵箱監控”的整個過程,假如您看了想實地操作一番,歡迎免費下載試用U-Mail郵件服務器軟件

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